새학년이 시작되면서 학교 행사와 주요 일정이 많아지지만, 워킹맘들은 바쁜 업무로 인해 이를 꼼꼼히 챙기기가 쉽지 않습니다. 그러나 요즘은 학교 홈페이지, 어플, 알림장 등의 다양한 방법을 활용하면 보다 효율적으로 일정 관리를 할 수 있습니다. 이번 글에서는 워킹맘들이 학교 행사를 놓치지 않도록 도와줄 효과적인 일정 관리 방법을 소개하겠습니다.
학교 행사 및 일정 체크를 위한 디지털 도구 활용
1) 학교 공식 홈페이지 및 어플 확인하기
대부분의 초등학교는 홈페이지나 전용 어플을 운영하며, 학사 일정과 행사 정보를 게시합니다. 다음과 같은 방법으로
활 용할 수 있습니다.
- 학교 홈페이지: 학사 일정 공지, 급식 메뉴, 방과후 활동 공지 등을 확인할 수 있음
- 학교 전용 어플 (e알리미, 아이엠스쿨 등): 공지사항 및 행사 일정을 실시간 알림으로 받을 수 있어 편리함
- 네이버 밴드 및 카카오톡 오픈채팅: 학급별 커뮤니티를 통해 공지사항을 빠르게 공유 가능
2) 캘린더 및 일정 관리 어플 활용하기
학교에서 제공하는 일정만으로는 개인적인 업무와의 조율이 어려울 수 있습니다. 따라서 아래와 같은 일정 관리 어플을 활용해 일정을 통합 관리하는 것이 좋습니다. 학교 일정과 개인 업무를 하나의 캘린더에 통합하면, 일정을 한눈에 확인
하고 우선순위를 조정할 수 있습니다.
- 구글 캘린더: 가족 일정과 연동하여 학교 행사와 회사 일정 조율 가능
- 네이버 캘린더: 알람 기능이 있어 중요한 학교 행사를 미리 알림 설정 가능
- TickTick, Notion 등: 할 일 관리와 함께 일정 정리를 할 수 있어 업무와 병행 가능
3) 스마트 워치 및 음성 비서 활용하기
손으로 일정을 입력하기 힘들다면, 스마트 워치나 음성 비서를 활용하여 음성으로 빠르게 일정 등록을 할 수도 있습니다.
스마트 워치 (애플 워치, 갤럭시 워치 등): 일정 알람을 손목에서 바로 확인 가능
- 구글 어시스턴트, 애플 시리, 삼성 빅스비: 음성 명령을 통해 일정을 등록하고 리마인더 설정 가능
- 음성 인식 기술을 활용하면 손이 자유롭지 않은 상황에서도 손쉽게 일정을 기록할 수 있습니다.
학교 및 학부모 커뮤니티 활용
1) 학급 단톡방 및 SNS 그룹 활용
학부모들 사이에서 정보 공유가 활발한 학급 단톡방이나 SNS 그룹을 활용하면 일정 확인이 더욱 수월해집니다.
- 카카오톡 단체 채팅방: 학부모들이 빠르게 공지를 공유할 수 있어 유용함
- 네이버 밴드: 학교 및 학급별로 밴드를 운영하는 경우, 공지 및 사진 자료를 확인할 수 있음
- 페이스북 그룹 및 지역 커뮤니티: 지역 기반 학부모 모임을 통해 추가 정보를 얻을 수 있음
2) 학교 공지 문자 및 이메일 알림 설정
학교에서 문자나 이메일로 보내는 공지사항을 확인하는 것도 중요합니다. 가끔 문자 공지가 누락되거나 스팸으로 분류 될 수도 있으므로, 아래와 같은 방법을 활용하세요.
- 학교에서 보내는 이메일을 ‘중요’ 폴더로 자동 분류 설정
- SMS 공지를 놓치지 않도록 ‘중요 알림’으로 설정
- 이메일과 문자 내용을 일정 관리 어플에 바로 기록
3) 다른 학부모와 정보 공유 및 역할 분담
바쁜 워킹맘들은 모든 일정을 직접 챙기기 어렵기 때문에, 신뢰할 수 있는 다른 학부모와 협력하는 것도 좋은 방법입니
다.
- 중요한 일정이 있을 때 서로 공유하기
- 행사 참여가 어려운 경우, 다른 학부모에게 자료 공유 요청하기
- 역할 분담을 통해 부담을 줄이고 정보 누락 방지하기
워킹맘을 위한 효율적인 일정 관리 팁
1) 월별 일정 정리 및 우선순위 설정
한 달 단위로 주요 일정을 정리해두면, 미리 대비할 수 있습니다.
- 학교 행사 일정과 업무 일정을 함께 체크
- 미리 준비해야 할 항목(준비물, 참가 신청 등) 리스트 작성
- 우선순위를 정해 행사 참석 여부 결정
2) 행사별 알람 설정 및 리마인더 활용
학교 행사는 주로 주중에 열리는 경우가 많아 놓치기 쉽습니다. 미리 알람을 설정하여 대비하세요.
- 행사 하루 전, 한 시간 전 두 번 알람 설정
- 중요한 행사는 가족과 공유하여 함께 대비
- 준비물이 필요한 행사는 쇼핑 목록에 추가해 사전 준비
3) 업무와 학교 행사를 병행하는 방법
워킹맘이라면 학교 행사와 업무를 조율하는 것이 중요합니다. 이를 위해 다음과 같은 방법을 활용할 수 있습니다.
- 사전에 연차나 반차 사용 계획 세우기
- 중요한 회의와 학교 행사 일정이 겹치지 않도록 조율
- 출장이 잦다면 미리 대체 가능한 보호자(배우자, 조부모 등)와 일정 공유